Пост

Успеть за 24 часа: правила тайм-менеджмента

Рассказываем, как найти систему планирования, чтобы не планировать, а делать.


В идеальном мире список дел уменьшается с прогрессирующей скоростью, а вы полны сил и энергии. В реальном мире кажется, что «успевать все» — это утопия. А к вечеру вы выжаты как лимон.


Самой эффективной системы планирования для всех не существует. Она может нарабатываться годами и складываться из частей разных систем, которые подойдут именно вам.


Бесконечный список дел

uspet-za-24-chasa-1.jpg


Выгружаете все дела из головы на бумагу. Количество пунктов может быть любым: от десяти до ста и больше. Суть в том, что как только вспоминаешь о каком-то деле — записываешь. Даже кажущийся простым пункт «купить молоко».


Следующий этап — разбить весь список дел по категориям. Например, «Купить», «Дом», «Работа» или по названиям проектов, если важнее фокусироваться только на рабочих делах.


В начале дня смотрите бесконечный список дел и выбираете, какие три дела вы планируете выполнить сегодня.


Матрица Эйзенхауэра


Техника помогает быстро выделить приоритеты в списках дел на день. По каждой из задач отвечаем «Да» или «Нет» на два вопроса:


№1. Это важно?

№2. Это срочно?


Получаем таблицу:

uspet-za-24-chasa-2.jpg

А — важные и срочные дела: в первую очередь, те, что касаются здоровья и те, что помогают продвигаться к целям

В — важные, но не срочные дела: основные задачи, которым вы уделяете максимум своего времени

С — срочные, но не важные дела: их можно либо делегировать, если они все-таки важны, или перевести в категорию «Д»

Д — не срочные и не важные дела: те дела, которые не несут никакой пользы, подумайте, стоит ли от них отказаться


Bullet journal

uspet-za-24-chasa-3.jpg


Смесь личного дневника и планера. Схоже с «Бесконечным списком дел» — задачи отмечаются специальными символами.


В начале блокнота — оглавление, чтобы быстро ориентироваться в блокноте; годовой разворот с главными целями на год; следующий разворот — планы на месяц и место для свободных записей, не привязанных к дате.


Еще одна особенность буллет-джорнал — ежедневные записи всех мыслей и задач.


Геймификация

uspet-za-24-chasa-4.jpg


Существует целое направление, превращающее текущие задачи в увлекательный игровой процесс. Например, Иван Нефедьев — «евангелист» геймификации в России, провел эксперимент.


Одну жестяную кружку он назвал «Банк», другую — «Личный кошелек», наполнил обе монетами. За каждое выполненное дело из списка дня можно взять одну или две монеты из «Банка». Если он тратил время на просмотр роликов на Ютуб, — перекладывал монеты из «Личного кошелька» в «Банк».


В результате — Иван стал осознаннее относиться к своим действиям, а сложные задачи выполнять быстрее. Такие варианты геймификации можно разработать для себя, основываясь на том, что вам интересно.


Если не знаете, с чего начать работу над тайм-менеджментом, предлагаем пройти бесплатный онлайн-курс «Колесо баланса».



Фото:

Это интересно

Как правильно вступить в Новый год: загадываем желания

Что такое «магическое утро»?

Поколение Y: «Хочу жить сейчас!»

Присоединяйся к нам!