Пост

30 коротких советов, чтобы все успевать

Рассказываем, как быть эффективнее. 


1. Прописывайте понятные и достижимые цели
 ( на ближайшие неделю, месяц, год)


2. Безжалостно расставляйте приоритеты,
 разделяя задачи на:

Важно и срочно

Важно, но не срочно

Срочно, но не важно

Не срочно и не важно


3. Учитесь говорить «нет» 
новым проектам или делам, которые уже не представляют интереса в перспективе. Фокус должен быть на важном и неотложном.


4. Планируйте заранее

Если вы планируете свое время с умом, вы можете сосредоточиться на одной задаче за раз, вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы переходить от одного к другому (и редко выполнять что-либо). Это позволяет работать головой, а не усерднее.


5. Устраните отвлекающие факторы

Обратите внимание, кто вас отвлекает во время важного задания, также отслеживайте самопроизвольные прерывания, например в социальных сетях. Поэтому иногда важно закрыть дверь и выключить мобильный телефон.


6. Чаще делегируйте

Ищите возможность дать сотрудникам больше ответственности за дела средней важности, в то время пока вы будете заняты более важными.


7. Следите за своим временем

Сколько продуктивных минут вы на самом деле используете каждую неделю? Отслеживание времени — чрезвычайно эффективный инструмент, помогающий вам точно определить, сколько времени занимает одна задача.


8. Найдите время для себя

Этот совет часто забывают в суматохе успешного ведения бизнеса. Однако забота о себе — то есть достаточное количество сна и физических упражнений — имеет решающее значение для поддержания любой восходящей траектории роста.


9. Создайте аудит времени на ответы почте

Вы можете верить, что тратите только 30 минут на ответы по электронной почте, но на самом деле — это поглощение целого часа вашего дня.


10. Ставьте временные барьеры для каждой задачи

Например, если вы хотите написать статью для своего блога, то даете себе два часа. Поэтому, если начинаете в 8 утра, я постарайтесь написать это к 10 утра.


11. Посвятите каждое свое утро самым сложным задачам

Наибольшим количеством сил мы обладаем в первой половине дня, поэтому это лучшее время для решения важных вопросов.


12. Оставляйте время между задачами и встречами

Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, гуляя, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.


13. Следуйте правилу 80-20

Принцип 80-20 предполагает, что 80% результатов получаются из 20% вложенных усилий. Обычно это используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно приходится на 20% клиентов


14. Используйте онлайн-календарь

К нему легко получить доступ с нескольких устройств, легко планировать встречи и встречи, устанавливать напоминания, создавать временные блоки и планировать повторяющиеся события.


15. Перестаньте быть идеальным

Когда вы перфекционист, ничто не будет достаточно хорошим. Это означает, что вы будете снова и снова возвращаться к одной и той же задаче.


16. Прививайте «ключевые привычки»

Это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как физические упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка повседневных дел и медитация.


17. Не тратьте время на ожидание

Время — наша главная ценность. Поэтому, сидя в комнате ожидания, прочитайте вдохновляющую книгу, послушайте подкаст или подготовьте план публикации в блоге.


18. Попробуйте перейти на дистанционную работу

В среднем мы тратим от 1 до 2 часов в пути на работу и столько же обратно. Представляете, сколько можно сделать полезного за это время?


19. Найдите вдохновение

У каждого бывают периоды эмоционального выгорания, когда вы их замечаете, используйте вдохновляющие источники, такие как TED Talk или биография. Это простой способ разжечь этот огонь, чтобы вернуть мотивацию и вернуться на правильный путь.


20. Совмещайте выполнение задач

Когда у вас есть связанные работы, объединяйте их вместе. Например, не отвечайте на свои электронные письма и телефонные звонки в течение дня. Запланируйте на это определенное время.


21. Делай меньше

Делать меньше не значит «меньше значит больше». Это значит «меньше значит лучше».


22. Имейте часы рядом с собой

Иногда мы настолько поглощены нашей работой, что теряем счет времени. Огромные часы перед вами будут держать вас в курсе времени.


23. Установите напоминание

Если вам необходимо посетить важное собрание, установите этот будильник за 15 минут до этого, чтобы освободить память для чего-то более важного.


24. Держите фокус на 1 задаче

Закройте все приложения, которые вы не используете. Закройте в браузере вкладки, которые отвлекают ваше внимание. Сосредоточьтесь исключительно на том, что вы делаете.


25. Рубите с плеча, когда это необходимо

Совещание длится полчаса, но ему не видно ни конца ни края? Не бойтесь брать инициативу и подводить черту , если чувствуете, что это необходимо.


26. Не бойтесь отказывать людям

Старый друг позвонил во время штурма по важному проекту? Коллега отвлекает мелкими делами, пока вы решаете глобальную задачу? Вы знаете, что делать!


27. Вставайте на 20 минут раньше

Попробуйте в течение месяца вставать на 20 минут раньше. Тратьте это время на утреннюю медитацию и спокойный завтрак с вкусным кофе. Это поможет настроиться вам на день.


28. Хвалите себя

Успешно завершили сделку? Закончили проект раньше срока? Получили своего первого клиента? Это отличный повод похвалить себя.


29. Учитесь, даже когда вы в лучшем состоянии

Ваш лучший стиль работы может быть не лучшим для вашего коллеги, но изучение того, что работает для вас, а что нет, является ключом к успеху. Если вы поняли, что выполняете свою лучшую работу ночью, то подготовьте расписание для последующих учебных занятий.


30. Держите внимание на призе

Попробуйте визуализировать то. К чему вы только начинаете двигаться. Приятно, не правда ли? Думайте об этом чаще, чтобы сохранять фокус на достижении цели!


Больше советов вы найдете в бесплатных онлайн-курсах по теме планирование >>>

Фото:

Это интересно

7 фильмов против плохого настроения

Можно ли развить учебную мотивацию у детей?

Как не бояться начать свой бизнес

Присоединяйся к нам!